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昆山腾扬金属应用easyflow成功案例
 
慧聪网   2005年10月25日9时4分   信息来源:天极网    

【导读】昆山腾扬金属有限公司——引入easyflow,与ERP实现无缝整合。 

  一、 公司简介

  昆山腾扬金属有限公司是位于苏州昆山高科技工业园区内,距上海虹桥机场约50公里,占地24240平方公尺。公司主要产品包括两大系列:一、高档家庭用品类产品,包括各类蛋糕烤盘器皿、炒锅、平底锅、烘、焙、烤、煮、蒸、冷却等金属架、碗盘架、酒架、厨房及卫浴相关五金系列产品。二、高档户外生活用品类产品,包括烤肉工具及配件、烤肉炉及户外用暖炉等。腾扬工厂始建于2000年9月,注册资本500万美元,2001年10月正式投产,预计达全部生产能力需生产员工300人。腾扬工厂的生产系统是以垂直整合各类生产作业流程并在厂内完成的,包括模具研发自制、衬料裁切、冲压、成型、卷边、研磨、喷砂、涂装、组装、品管、包装、上柜、运输等。主要设备有车、铣、刨床、下料机、冲压、油压机、卷边机、水平面研磨机、成型研磨机、悬臂钻床、立式带锯机、攻牙机、涂装设备等。腾扬工厂完全是接单生产,产品全部出口。

  二、 前瞻性的企业信息化思想

  2001年10月,昆山腾扬金属有限公司刚刚投入正式生产,公司的刘新华副总裁就开始重点规划工厂信息化管理系统的实施方案了,集团王有慈总裁希望工厂从投产开始就实行规范管理,推行标准作业。早在2000年6月,腾扬工厂还在筹建过程中,公司决策层就开始了工厂信息化管理系统的选型,到2000年年底,系统选型工作完成,至2001年上半年,工厂的全部生产线安装调试完毕。之后,为了快速高效的导入信息管理系统、标准化工厂的全部生产流程,在经过认真的考察和多次反复的沟通后,腾扬选择了神州数码易飞ERP系统。从2001年8月至今,在与神州数码近四年的合作中,腾扬公司信息化进程跨上了一个新的台阶。多年对信息化管理方式的关注与重视,也使得腾扬具有了利用信息管理系统来进行公司经营与管理的专业水平。

  三、 Easyflow是腾扬顺理成章的选择

  随着腾扬公司业务的不断发展壮大,其对信息化程度的要求越来越高,加之集团公司跨地区经营的特性,使得远程的电子管理方式成为必要,仅仅是简单的将纸质文档转化为电子文档已不能满足需要,相比较而言,运用电子化流程来进行企业的日常及生产管理显得更为重要。同时,腾扬急需一套能与现有ERP整合的管理系统来完善企业管理,滕扬的ERP系统是神州数码的易飞ERP,而easyflow工作流和易飞ERP刚好实现了天然的无缝整合。最终,腾扬选择了easyflow. 之所以做出这样的选择,腾扬主要是从以下几个方面考虑的:

  Ø Easyflow适合腾扬工厂目前管理的特点

  首先,腾扬是生产制造型企业,其主要产品包括各类家庭用金属制品和户外用金属制品。产品多样化,如:各类蛋糕烤盘器皿、炒锅、平底锅、烘、焙、烤、煮、蒸、冷却等金属架、碗盘架、酒架、厨房及卫浴相关五金系列产品、烤肉工具及配件、烤肉炉及户外用暖炉等,因此急需能够适应多产品类别操控的管理系统,以有序指导产品的生产运营。神州数码easyflow正是具备了这种管理能力的系统。神州数码easyflow的ISO文档管理模块可快速协助企业建立一套完整严谨的ISO文件管理体系,落实质量管理理念:(一)自行定义ISO型态、类别、阶层、条文等资料,对于众多产品类别,可以分门别类地进行管理。(二)实现ISO文件的建立、生效、发行、调阅、变更、作废等全程电子化,迅速有效地掌控产品最新质量要求,同时不同生产单位的人可以针对自己部门的产品填写相关文件资料,使得各产品的管理变得简单易行。(三)提供报表及条文清单,管理人员能够清楚看到各种文件对比资料及管理报表,掌握产品总体情况。

  其次,腾扬是集团型企业,各分公司之间交互信息,需要强大的远程交流平台做坚强后盾,同时管理层对公司的总体管理也需要一个及时高效的管理系统。而神州数码easyflow的自动化流程引擎和基于Web技术的弹性架构正好符合了腾扬的企业特点。自动化的流程引擎,可以使得企业内部的一系列申请、审批过程自行流转,提高了管理的效率,同时可以通过流程的追踪查看,达到沟通的时效性。Web化的架构方式提供了容易操作的交流界面,使得企业内部的信息传递变得简单易行且快速。

  Ø 神州数码Easyflow具备良好的远程服务响应支持体系

  神州数码的Easyflow产品,是由整个神州数码相关业务人员、顾问人员和开发人员共同打造出来的,除了产品自身含金量极高的技术内核外,神州数码easyflow产品还形成了一套完整的售前售后远程服务支持体系。首先,从神州数码的公司布局来看,在华东、华南、华中、华北以及西南都设有分部,各区都配备有经验丰富的技术人员和顾问人员进行产品维护支持,客户的需求可以及时反馈给各地顾问,由顾问适时解决,同时,各地顾问随时与工作流研发部保持紧密联系,使得可以根据客户需求灵活设置产品的具体功能。其次,easyflow产品拥有精湛的工作流研发团队,对于客户的个案开发来说,是一个不容忽视的后盾力量。

  在腾扬的具体实施过程中,腾扬资讯课负责安装了DB Server、AP Server各一台,并安装设置了PC Anywhere以供神州数码顾问做热线支持。

  Ø 系统导入实施及后续维护成本

  神州数码easyflow产品提供向导式表单设计,使得系统上线后能够根据企业自身需要扩展表单的应用范围,同时,easyflow的管理工具程序也使得系统的后续维护管理易于操作,无需程序的开发就可实现系统的功能管理。另外一点也是很重要的一点是,easyflow具有良好的外部接口,系统的扩展潜力强大,随着企业业务的壮大和时代的进步,easyflow为今后企业的信息化提升提供了足够的空间和可能性。

  Ø Easyflow和ERP系统的无缝整合

  腾扬的ERP系统采用的是神州数码的易飞产品,而easyflow全面集成神州数码易飞、易拓等各类ERP系统,无需任何开发过程,可以实现在ERP系统填写单据,在工作流系统内审批,审批的过程数据和结果、意见等可以在ERP系统里实时查询。Easyflow和ERP的无缝整合也成为腾扬选择easyflow的一个重要参考因素。

  四、 系统实施过程

  两阶段上线计划:

  第一期上线模块:日常办公的表单和流程、和ERP整合的表单流程。

  第二期上线模块:ISO文件

  系统实施

  2004年10月8日客户初访,并由财务部副理张劭伟、咨询部刘馨、ISO文件管理部的付春明配合具体实施。

  2004年11月31日结束,2004年12月31日试运行结束,2005年1月1日正式启用。

  五、 系统导入的关键成功因素

  (一)腾扬具有丰富的信息化经验。腾扬从正式投产开始就关注信息化管理系统的实施,

  公司成立至今,不断致力于信息化管理,在选型及ERP实施过程中,也积累了丰富的信息化知识,形成了自身的信息化理念,因此在导入easyflow的过程中,减少了easyflow顾问人员和腾扬项目负责人之间很多沟通上的困难,为easyflow的成功导入铺平了道路。

  (二)腾扬领导层的高度重视。腾扬工厂的信息化战略始于集团王有慈总裁。王有慈倡导“Do Right Do Smart Do Excellent”的运营准则,并强调“以科技软硬件操作运营系统”,腾扬工厂的信息化方案即以此为主导。同时集团委任刘新华全面负责规划腾扬工厂的信息化系统。针对腾扬工厂的接单生产模式,刘新华首先确定了腾扬工厂对管理信息系统的需求重点:订单分析和成本管理。刘新华计划整体系统的建设分两步进行:第一期是进、销、存及财务等前端基础数据系统;第二期是严格按各生产工序核算的成本核算系统。

  (三)腾扬拥有较多具有信息化实施经验和知识的专业人才。公司的刘新华副总裁,曾在亚太化学等跨国企业负责过管理部工作,对大型企业的信息化管理、实施极为熟悉。张劭伟,资讯管理电子专业,有10余年财务及银行工作经历、对MRP系统应用极为熟悉。卢德文,电子工程专业,资深工业设计、视频设计工程师,曾主持管理过多家企业的MIS系统。以上三人都曾参与ERP的实施过程。对easyflow的上线及实施,起到了极为重要的作用。

  (四)Easyflow实施顾问的负责任态度。对于腾扬的每一张表单,顾问都仔细与腾扬公司进行沟通并反复确定。从初访到上线再到最后的运行,easyflow顾问都切实站在客户的角度来考虑问题,想客户所想,及客户所及,保证了整个系统的成功上线。

  六、 系统实施后的效应

  引入easyflow系统后,腾扬的产能得到大大提高,生产管理也更加严密和有序。Easyflow与易飞ERP的无缝整合,也使得企业在较短时间内完成了相关生产项目及业务项目的前后衔接。腾扬也成为了easyflow的标杆客户,使用成效明显,多家企业前去参观、借鉴。

  案例定稿前夕,我们回访了客户:

  “在经过一定时间的使用后,各部门对easyflow系统有了更加全面的了解,尤其是和ERP系统整合起来应用,系统已经发挥了非常强大的功能。一些以前很少使用的功能也逐步被大家使用并掌握,easyflow强大的功能是我们以前所没有想到的,我们还会不断提高我们的预期目标。”

 
 
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