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秋季五金商品交易会展品运输指南
 
慧聪网   2005年9月6日15时35分      

  为做好本届展览会的展品运输服务工作,组委会特委托北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)为本届展会的主场运输商,并独家承包大会指定免费服务项目。现将有关细则告知如下:

  一、国内参展商展品接运办法

  1、以下范围的展品接运业务为大会免费服务项目:

  (1)  参展商铁路运抵北京站的展品,其下站、北京市内运输及展前代储业务;

  (2)  参展商汽车托运至北京的展品,其在大会指定代储仓库卸车及展前代储业务;

  (3)  代储展品自代储仓库运至展馆布展现场业务;

  (4)  参展商自运展品在展馆卸货区使用叉车卸车并送达布展现场业务;

  (5)  免费服务项目公铁运输及代储业务仅限9月1-10日,现场服务仅限9月12-13日;

  (6)  免费服务项目仅向参展商及展品提供,不含搭建施工单位及特装展位展具。

  2、免费服务项目的展品接运办法:

  (1)时间安排

  铁路托运之展品:参展公司所发展品应在布展前4-5天到达,并把提货单据快递给北京国展商贸有限责任公司,以便安排好提货接洽事宜。

  汽运展品:请直接运至展览中心,并自行与运输公司协调好运输时间。

  (2)箱件唛头

  ★请在展品箱两面,按以下规定刷制唛头:

  北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

  注明展览会名称:   展馆号:   展台号:    箱号:

  体积:长×宽×高          毛重:(Kg)

  ★重件展品必须在包装箱上标明起吊点重心,易碎、防潮、禁止倒置等展品必须在箱上标明特殊标志。

  (3)收货人

  北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

  注:请务必按以上收货人名称标准填写准确,不要写具体人名及展览会名称,防止提货困难。

  地 址:北京市朝阳区北三环东路6号

  电 话:(010)84600532 、84600534

  传 真:(010)84600540

  (4)保险

  参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

  参展单位的展品必须采取防雨、防渗包装措施,如无防雨、防渗措施的展品在运输及在展览馆存放中发生渗漏损坏责任自负。

  (5)到货通知

  展品发运后参展厂家必须于发货后24小时内电告我北京国展商贸有限责任公司(物业储运部),注明展览会名称、日期、展台号、发货站、到货站、发货日期和运单号,并将提货原始凭证用快件形式寄到北京国展商贸有限责任公司物业储运部,以便及时提货。

  (6)备注

  ★参展自运展品的汽车晚上8点以后进京者,一律停在展览馆货场,并及时与北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)联系。

  ★如参展者的展品晚上需要卸车请提前联系。 

  (7)建议

  因北京是货物运输集散地,铁路货运车皮紧张,展品回运时间长,为保证展品能及时回运建议尽可能采用公路回运,如委托铁路回运,公司将不承诺交货期限。

  (8)展品回运(空运、铁路、公路)

    展会闭幕时,所在展馆均有现场办理回运。(费用自理)

    详情请联系:赵宝林 (手机)13311062548

  (9)办理货车进京证明

  北京市公安局交通管理局办理外埠车辆进入北京市区通行证(临时)手续规定:进入五环路(不含)以内的外埠车辆需办理北京市通行证。持尾气检测合格证、行驶证、司机驾驶证(遇重大节日或重大活动时,要持相关级别介绍信)到各进京边境分队办证处办理北京市通行证(小客车可办理30天以内,货车可办理7天以内)。

进京时间:外地货车夜间12:00;北京货车夜间10:00

车辆到达展览中心后,请停放在展览中心停车场(家乐福超市对面)。

  二、大会指定国内展品运输商联系办法

  单位名称:北京国展商贸有限责任公司(物业储运部)

  单位地址:北京市朝阳区北三环东路6号

  (中国国际展览中心,一号馆五楼531房间)

  电  话:(010)84600532、84600534(24小时)

  传  真:(010)84600540

  邮政编码:100028

  联 系 人:王晓斌

  三、大会指定国际展品运输商联系方法

  1、组委会委托中国国际展览运输有限公司负责本届展会的国际展商的展品接运工作。

  2、国际参展商的展品接运业务请与中国国际展览运输有限公司直接联系。

   具体联系方法:

   单位名称:中国国际展览运输有限公司

   单位地址:朝阳区北三环东路6号展览中心一号馆五层

   电  话:(010)84600610

   传  真:(010)84600618

   邮政编码:100028

   联 系 人:代吉华

 
 
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